ثبت موسسه کاریابی

طریقه ثبت موسسه کاریابی

قبل از آنکه در مورد ثبت یک موسسه کاریابی و مدارکی که برای ثبت آن باید اماده گردد صحبت کنیم، بهتر است ابتدا تعریفی ساده و مشخص از موسسات کاریابی ارائه دهیم.

موسسات کاریابی به موسسه هایی گفته می شود که در آن به افراد جویای کار و یا افرادی که شاغل هستند مشاوره داده شده و به آنها کمک می شود تا با فرصت ها و موقعیت های شغلی که در داخل و یا خارج از ایران وجود دارد آشنا شوند.

در واقع این موسسات برای آنکه نیازهای شغلی و کاری متقاضیان به کار را پوشش دهند ثبت می شوند و فعالیت هایی که انجام می دهند نیز در همین راستا است. در ادامه در مورد وظایفی که یک کاریابی موظف به انجام آن است اشاراتی خواهیم کرد:

  • ارائه مشاوره به افراد جویای کار و کارفرماها
  • ثبت نام افراد متقاضی کار و تشکیل پرونده برای آنها
  • شناسایی و معرفی فرصت های شغلی در تخصص ها و مهارت های مختلف
  • برقراری ارتباط بین کارآفرین ها و شرکت های مشاوره ای
  • حفظ اطلاعات افرادی که در یک موسسه ثبت نام کرده اند
  • رعایت و متعهد بودن به اخلاق حرفه ای در کاریابی
  • شناخت بازارکار داخل و خارج کشور
  • معرفی متقاضیان کار به واحدهایی که به نیرو نیاز دارند
  • راهنمایی و هدایت افراد مبتدی به موسسات فنی و حرفه ای برای کسب مهارت
  • مبادله اطلاعات بین کاریابی های مختلف

همین حالا ثبت کنید

نکات قانونی ثبت موسسه کاریابی

موسسات کاریابی باید به اصول و قوانین زیر توجه داشته باشند و آن ها را رعایت کنند:

  • یک موسسه کاریابی نباید بدون داشتن مجوز کار و امور اجتماعی فعالیت کند
  • افرادی که کارمند رسمی دولت هستند نمی توانند مجوز یک موسسه کاریابی را دریافت کنند
  • انتقال مجوز کاریابی به افراد دیگر در اثر کار افتادگی، فوت و غیره تنها در چهارچوب قوانین وزارت مجاز است
  • افرادی که با درخواست آنها مبنی بر ثبت و تاسیس یک موسسه کاریابی موافقت شده است باید قبل از دریافت مجوز، فضا و تجهیزاتی که برای استخدام کارکنان نیاز است را آماده کنند.
  • معمولا مجوزهای کاریابی به صورت 5 ساله صادر می شود و تمدید این مجوز با توجه عملکرد و ارزیابی آن توسط هیات استانی صورت می گیرد

مراحل ثبت موسسه کاریابی

مراحل ثبت موسسه کاریابی چیست

ثبت یک موسسه کاریابی نیازمند گذراندن چندین مرحله است و قصد داریم در ادامه در مورد آن صحبت کنیم:

قدم اول، طراحی موضوع

اولین مرحله برای ثبت مجوز کاریابی طراحی موضوع است. این مرحله یکی از مراحل فنی ثبت موسسه بوده و حضور مشاور حقوقی شرکت در این مرحله بسیار لازم و ضروری است. معمولا طراحی موضوع باید به صورت فنی و حقوقی انجام گیرد و اغلب کسانی که می خواهند یک موسسه کاریابی را ثبت کنند توانایی انجام این مرحله را ندارند.

قدم دوم، تنظیم اوراق موسسه کاریابی

اوراق موسسه را نیز باید با اشراف و احاطه کامل به رویه حقوقی نوشته شود. در نتیجه در این مرحله نیز باید یک مشاور حقوقی حضور داشته باشد؛ معمولا موسسین موسسه های کاریابی از این مسائل آگاهی ندارند.

قدم سوم، ارسال الکترونیکی مدارک و انتخاب نام

در قدم سوم موسسان باید یک نام مناسب برای کاریابی انتخاب کنند. انتخاب نام بسیار اهمیت دارد و افرادی که قصد دارند یک موسسه را ثبت کنند باید نامی را برگزینند که بتواند حیطه کاری آن ها را به خوبی نشان دهد و در حوزه تخصصشان باشد.

قدم چهارم، تایید نام

در قدم چهارم باید کلیت پرونده آماده گردد و منتظر تایید نام بود. همان طوری که در مرحله سوم به آن اشاره کردیم، انتخاب نام باید با دقت صورت گیرد تا شما در این مرحله توقف زیادی نداشته باشید و به سرعت کارها به پیش برود.

قدم پنجم، ارسال مدارک

در این مرحله مدارکی که در ادامه در مورد آن صحبت خواهیم کرد باید آماده شده و ارسال گردد.

قدم ششم، صدور پیش نویس

در قدم ششم باید پیش نویس و اوراقی که با مهر شرکت ممهور شده اند صادر گردد و شرکت در یکی از روزنامه های کثیر الانتشار و روزنامه های رسمی آگهی گردد.

شرایط ثبت موسسه کاریابی

ثبت موسسه کاریابی چه شرایطی دارد

افرادی که به دنبال تاسیس یک شرکت کاریابی هستند باید شرایط زیر را دارا باشند:

  • داشتن تابعیت جمهوری اسلامتی و پایندی به یکی از دین های رسمی موجود در کشور
  • حداقل داشتن 30 سالن سن
  • آشنایی با قوانین کاریابی و بازاریابی
  • ارائه کارت پایان خدمت یا معافیت
  • ارائه سوابق کاری
  • داشتن مدرک لیسانس در یکی از مشاغل روانشناسی، علوم اجتماعی، مشاوره شغلی و کارآفرینی، مدیریت، علوم تربیتی و رشته های مشابه
  • شاغل نبودن در ارگان های دولتی
  • داشتن سابقه کاری به مدت 5 سال مشاوره شغلی

مدارک لازم برای تشکیل پرونده

  • دو عکس در اندازه 3 در 4
  • ارائه اصل و کپی تمام صفحه های شناسنامه
  • ارائه اصل و کپی کارت ملی
  • ارائه اصل و کپی آخرین مدرک تحصیلی
  • ارائه اصل و کپی کارت پایان خدمت و یا کارت معافیت

تکمیل فرم تاسیس کاریابی غیر دولتی

مدارک لازم برای ثبت موسسه کاریابی

مدارک ثبت موسسه کاریابی

برای ثبت یک موسسه کاریابی باید مدارک زیر ارائه گردد:

  • برای ثبت یک موسسه کاریابی حضور دو فرد حقیقی و یا حقوقی لازم و ضروری است
  • نشانی و کد پستی موسسه باید ارائه گردد
  • تصویر آخرین روزنامه تاسیس باید ارائه شود
  • تفلن ثابت و تلفن همراه مدیر عامل شرکت نیاز است
  • میزان سهم هر یک از افرادی که سهام دار هستند باید مشخص باشد
  • حداقل یک میلیون ریال سرمایه باید وجود داشته باشد
  • کارت و ملی و شناسنامه فرد حقیقی باید ارائه گردد
  • سِمت اعضا باید مشخص شود
  • دو نسخه از صورت جلسه، اساسنامه و تقاضانامه نیز باید آماده گردد

امکانات و تجهیزات ثبت موسسه کاریابی

تنها مراحل اداری که یک موسسه باید طی کند اهمیت ندارد و شرایط و ضوابط محلی که یک شرکت قرار است در آنجا کار خود را شروع کند و ادامه دهد نیز باید مورد توجه قرار داده شود.

توجه داشته باشید که یک شرکت کاریابی باید تمام تجهیزات مورد نیاز از جمله رایانه، تجهیزات مخابراتی، لوازم جانبی از جمله پرینتر، فکس و یا دسترسی به اینترنت، تلفن و غیره را آماده کرده و در اختیار کارکنانی که قرار است در آن موسسه مشغول به کار شوند قرار دهد.

در کنار مواردی که ذکر شد فراهم کردن ملزومات اداری از جمله میز و صندلی برای ارباب رجوع و مشاوره، فایل های بایگانی مدارک و اسناد و تمام موارد مرتبط نیز باید آماده گردند.

ویژگی های مکان ثبت موسسه کاریابی

فضایی که برای محل شرکت انتخاب می شود باید شرایط زیر را داشته باشد:

  • محل شرکت باید در جایی واقع شده باشد که دسترسی به آن راحت باشد.
  • حداقل فضای مورد نیاز 40 متر بوده و باید 2 اتاق جداگانه به اضافه یک محوطه عمومی نیز داشته باشد.
  • قرار گرفتن دو کاریابی در یک ساختمان ممنوع است.
  • محل شرکت نباید در یک ساختمان مسکونی باشد و کاربری ملکی که شرکت در آن واقع است باید تجاری و یا اداری باشد.
  • فاصله بین دو کاریابی در یک خیابان حداقل باید 250 متر باشد.
  • جا به جایی محل شرکت باید توسط اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی تایید شود.

امیدواریم این مقاله برای شما مفید بوده باشد.


جهت مشاوره رایگان اینجا کلیک کنید

میانگین امتیازات ۵ از ۵
از مجموع ۴ رای