شرکت‌ها و اشخاص حقوقی، گاهاً قصد دارند کسب و کار و فعالیت خود را گسترش دهند و خدمات مربوط به کسب و کار خود را در نقاط دیگری از ایران و حتی جهان ارائه دهند. برای دستیابی به هدف گسترش روابط کاری، باید شعبه و یا نمایندگی دیگری در موقعیت مکانی مورد نظر ثبت و تأسیس کنند.
در واقع شعبه شرکت بخشی از شرکت اصلی است. شعبه در قالبی کوچک‌تر به تمامی فعالیت‌های اصلی شرکت می‌پردازد، اما از شرکت اصلی کاملاً مستقل است و به عنوان واسطه، فعالیت‌های خود را انجام می‌دهد. تفاوت دیگر شعبه با شرکت اصلی این است که مسئولیت مشخص کردن تمامی فعالیت‌های شرکت مثل نوع فعالیت، میزان حقوق کارکنان و غیره بر عهده شرکت اصلی می‌باشد.
همه کسانی که نیاز به یک شعبه جدید و یا نمایندگی در جای دیگر دارند، باید آن را در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت برسانند. ثبت شعبه و نمایندگی شرکت دارای شرایط و نکات خاصی است، همچنین برای انجام آن نیاز به مدارک و مراحل خاصی است. در ادامه این مقاله از آگاه ثبت با ما هراه باشید تا با آن‌ها آشنا شوید.
تفاوت شعبه و نمایندگی ثبتی در شرکت‌ها
شاید فکر کنید شعبه و نمایندگی به یک معنی هستند و وظایف و شرایط یکسانی دارند. اما باید بدانید که تفاوت‌هایی میان این دو وجود دارد، در ادامه تفاوت‌های اصلی میان نمایندگی و شعبه را ذکر کرده‌ایم:
- شعبات شرکت به شرکت اصلی وابسته هستند، اما نمایندگی‌ها دارای شخصیتی مستقل می‌باشند.
- حساب بانکی شعبات با شرکت اصلی یکی است اما هر نمایندگی دارای حسابی جداگانه می‌باشد.
- ممکن است شعبه مدیر خارج از شرکاء یا سهامداران داشته باشد اما نمایندگی باید یک شخص حقیقی و یا یک شخصیت حقوقی با تابعیت ایرانی باشد.
- نمایندگی کالا را به طور مستقیم نمی‌خرد بلکه به نوعی آن را از شرکت مادر امانت می‌گیرد و بعد از فروش محصول و کسر حق نمایندگی خود، مبلغ را به شرکت بر می‌گرداند.
تعاریف شعبه و نمایندگی به ترتیب بر اساس ماده ۲ و ۴ آیین نامه اجرایی قانون در ادامه ذکر شده است:
” شعبه شرکت ” یک واحد محلی تابع شرکت اصلی می‌باشد که موضوع و وظایف آن با شرکت اصلی یکسان است و وظایف آن را در یک محل دیگر به انجام می‌رساند. فعالیت شعبه در محل، تحت نظارت و همچنین با مسئولیت شرکت اصلی است.
” نماینده شرکت ” شخص حقیقی یا حقوقی است که طبق قرارداد نمایندگی، بخشی از موضوع و وظایف شرکت طرف نمایندگی را در محل انجام می‌دهد. شرکت اصلی، در برابر فعالیت‌هایی که تحت نمایندگی شرکت در محل انجام می‌شود، مسئول است.
شرایط ثبت شعبه و نمایندگی شرکت
شرایط ثبت شعبه با شرایط ثبت نمایندگی متفاوت و نکات خاص خود را دارد. در ادامه به صورت مجزا شرایط ثبت شعبه شرکت و شرایط ثبت نمایندگی شرکت ارائه داده شده است.
شرایط ثبت شعبه
- شرکت مادر، شخصیت حقوقی و یا شرکتی، که قصد ثبت شعبه دیگری دارد، باید قانوناً تأسیس شده باشد. به عبارتی، شرکت به طور قانونی ثبت شده باشد.
- جهت اخذ رضایت شرکا باید جلسه مجمع عمومی فوق العاده یا هیئت مدیره (در صورتی که اختیار تأسیس شعبه، به هیئت مدیره واگذار شده است) تشکیل شده باشد.
- آدرس شعبه شرکت نمی‌تواند با آدرس شعبه اصلی یکسان باشد. اگر قصد دارید شعبه شرکت خود را ثبت کنید باید فردی به عنوان مدیر شعبه تعیین شود که این فرد باید به اداره ثبت شرکت‌ها معرفی شود.
شرایط تأسیس نمایندگی
- موافقت شرکت اصلی با انعقاد قرارداد ثبت نمایندگی اعلام شده باشد.
- ثبت و فعالیت شرکت اصلی که متقاضی نمایندگی، قصد انجام فعالیت آن را در حیطه خدمات و محصولات آن‌ها دارد، قانونی باشد.
- متقاضی تأسیس نمایندگی، جهت اعطای نمایندگی باید تمامی مدارک مورد نیاز از شرکت اصلی را داشته باشد.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شعبه شرکت
- اصل صورت جلسه مجمع عمومی امضاء شده توسط شرکاء و افراد حاضر و اعلام موافقت با ثبت شعبه جدید
- اصل آگهی روزنامه کثیر الانتشار از دعوت مجمع عمومی تشکیل شده
- لیست اعضاء و شرکای شرکت کرده در جلسه مجمع عمومی
- ارائه مجوز برای شعبه جدید (درصورتی که شرکت اصلی، برای شروع فعالیت، به اخذ مجوز نیاز داشته است)
- اساس نامه شرکت و آگهی آخرین تغییرات شرکت (در صورتی که شرکتی خارجی، قصد ثبت شعبه‌ای جدید در ایران دارد)
- ارائه گزارش مالی تأیید شده از سمت وزارتخانه، (در صورتی که شرکتهای خارجی قصد ثبت شعبه‌ای جدید در ایران دارند)
- گزارشی در خصوص تعداد نیروی انسانی شعبه جدید، نحوه تأمین منابع مالی شعبه، محل تأسیس شعبه، نوع خدمات و فعالیت‌های شعبه (این گزارش در صورتی که شرکتهای خارجی قصد ثبت شعبه‌ای جدید در ایران دارند، مورد نیاز است)
- نامه نمایندگی و معرفی نامه شخص نماینده تنظیم شده توسط مؤسسه (درصورتی که یکی از شرکاء یا سهامدارن حقوقی باشد)
- ارائه صورتجلسه منفی نوبت اول و اصل آگهی دعوت نوبت اول و دوم (در صورتی که جلسه مجمع عمومی دو نوبتی باشد)
مدارک ثبت نمایندگی شرکت
- مدارک هویتی شخص حقیقی و نماینده شخص حقوقی متقاضی نمایندگی (کارت ملی و شناسنامه)
- فرم تکمیل شده تعیین نام و فیش واریزی مبلغ تعیین نامنمایندگی
- کپی برابر اصل اساسنامهشرکت اصلی
- گزارش مالی و گزارش فعالیت تأیید شده (ازشرکت اصلی)
بیشتر بخوانید: مدارک لازم برای ثبت شرکت
هزینه ثبت شعبه و نمایندگی
در حین ثبت شعبه و نمایندگی، مراحلی دارای هزینه می‌باشند که قیمت آن‌ها ثابت است، در ادامه به آن‌ها اشاره کرده‌ایم. جهت اطلاع از هزینه دقیق هر یک از گزینه‌های زیر می‌توانید از مشاوران حقوقی آگاه ثبت کمک بگیرید.
- حق الوکاله وکیل و پرداخت حق الثبت
- پرداخت حق الثبت تأسیس شعبه
- تنظیم و ثبت صورتجلسه تأسیس شعبه
- ورود سیستمی صورتجلسه تنظیم شده توسط مؤسسه
- پرداخت هزینه روزنامه‌های رسمی و روزنامه کثیرالانتشار
- تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی شرکت از جمله معرفی نامه اشخاص حقوقی و استعلام‌های مربوطه برای اشخاص حقوقی
- آگهی دعوت روزنامه کثیرالانتشار در صورت تشکیل جلسه با حضور حداکثریت سهامداران یا شرکاء
- اخذ کد فراگیر جهت اشخاص غیر ایرانی
- اخذ پلمپ دفاتر شعبه داخلی ثبت شده
- هزینه پست و ارسال اوراق به اداره ثبت شرکت‌ها
مقاله پیشنهادی: هزینه ثبت شرکت چقدر است؟
مراحل ثبت شعبه و نمایندگی
همانطور که گفته شد مراحل ثبت شعبه و ثبت نمایندگی با یکدیگر متفاوت است که در ادامه هر یک از آن‌ها را به طور مجزا توضیح داده‌ایم:
مراحل تأسیس شعبه شرکت
- تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورتجلسه هیئت مدیره (اگر اختیار تأسیس شعبه در اساسنامه به هیات مدیره داده شده باشد)
- دعوت شرکاء طبق اساسنامه شرکت یا قانون تجارت با ارائه مستندات (در صورتیکه جلسه با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد)
- انتخاب هیأت نظار متشکل از سه نفر (در صورتی که تعداد شرکاء از ۱۲ نفر بیشتر باشد) و امضاء صورتجلسه نام اعضای هیئت ناظران
- ارسال سه نسخه از صورتجلسه امضاء شده و یک نسخه از آن در طی سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکت‌ها و درج بارکد پستی در سیستم
- امضا صورتجلسه ای که شرکا نام خود را همراه با ذکر سمت و میزان سهم الشرکه در آن نوشته‌اند.
- در صورت تأیید مدارک توسط کارشناس، درخواست شما تأیید شده است و باید آگهی ثبت را از اداره تحویل بگیرید و برای پرداخت هزینه‌های روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار اقدام کنید.
- در صورت رد مدارک توسط کارشناس: باید ایراداتی که کارشناس اعلام کرده را برطرف و مجدد مراحل را طی کنید.
ثبت نمایندگی شرکت
- تهیه مدارک مورد نیاز
- مراجعه به اداره ثبت و پرداخت هزینه ثبت نمایندگی
- ارائه مدارک به همراه فیش واریزی بانک به اداره ثبت
- بررسی مدارک توسط کارشناس وابلاغ نتیجه
- در صورت تأیید مدارک توسط کارشناس، درخواست شما تأیید شده است و باید آگهی ثبت را از اداره تحویل بگیرید و برای پرداخت هزینه‌های روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار اقدام کنید.
- در صورت رد مدارک توسط کارشناس: باید ایراداتی که کارشناس اعلام کرده را برطرف و مجدد مراحل را طی کنید.
پس از انتشار آگهی در روزنامه، شعبه و نمایندگی به طور قانونی به ثبت رسیده و می‌توانید فعالیت‌های خود را قانوناً شروع کنید.
ثبت شعبه شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود
لازم به ذکر است ثبت شعبه شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود و سایر انواع شرکت به یک شکل انجام می‌شود و مراحل آن‌ها با یکدیگر فرقی ندارد.
مدت زمان ثبت شعبه و نمایندگی
شاید برای شما این سؤال پیش آمده باشد که این فرآیند چقدر زمان نیاز دارد. پس از جمع آوری مدارک مورد نیاز برای ثبت شعبه و ارائه آن به اداره ثبت شرکت‌ها، تقریباً 7 تا 15 روز کاری زمان نیاز است.
زمان مورد نیاز جهت ثبت شعب به تعداد اعضا، میزان سرمایه شرکت، تعداد سهامدار و … هیچ ارتباطی ندارد.
اگر زمان کافی برای ثبت شعبه و نمایندگی شرکت خود ندارید، می‌توانید این کار را به مؤسسه حقوقی آگاه ثبت بسپارید. مجموعه آگاه ثبت در زمینه ثبت شرکت و شعب و نمایندگی آن بسیار باتجربه است.
پیگیری ثبت شعبه و نمایندگی
پس از ثبت هر یک از درخواست‌های ثبتی، یک کد پیگیری منحصر به فرد به هر شخص داده می‌شود که با آن می‌توان روند درخواست خود را در سامانه ثبت شرکت‌ها، مشاهده و پیگیری کرد.
چناچه کد پیگیری خود را فراموش کرده باشید و یا به آن دسترسی نداشته باشید، می‌تواند با استفاده از گزینه “شماره پیگیری خود را فراموش کرده‌ام” آن را بازیابی کنید و از آن استفاده کنید.
مشاوره رایگان آگاه ثبت
گاهی شرکت‌ها و اشخاص حقوقی، قصد دارند کسب و کار و فعالیت خود را گسترش دهند و خدمات شرکت خود را در نقاط دیگری از ایران و جهان ارائه دهند. برای دستیابی به هدف تأسیس شعب و نمایندگی جدید شرکت خود باید آن را به طور قانونی ثبت کنید.
ثبت شعبه و نمایندگی شرکت دارای شرایط، مدارک و مراحل خاص خود است که در این مقاله از آگاه ثبت به آن‌ها اشاره شد. در صورت ایجاد هر گونه سؤال درباره ثبت شرکت و شعبه و نمایندگی آن می‌توانید از مشاوران حقوقی آگاه ثبت کمک بگیرید. در صورت نیاز می‌توانید صفر تا صد انجام مراحل ثبت شعبه شرکت و ثبت نمایندگی شرکت خود، را به ما بسپارید. با ما در ارتباط باشید.
سؤالات متداول
1- معنی شعبه شرکت چیست؟
شعبه شرکت واحدی است که تابع و زیر مجموعه شرکت اصلی است که در محلی دیگر خدمات و فعالیت‌های شرکت را انجام می‌دهد. در متن مقاله به جزئیات ثبت شعبه شرکت اشاره شده است.
2- آیا برای ورود به سایت ثبت شرکت‌ها، باید حساب کاربری ایجاد کرد؟
بر خلاف اغلب سایت‌ها برای ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها، نیازی به ایجاد حساب کاربری نیست و افراد متقاضی ثبت شرکت می‌توانند با وارد نمودن آدرس سایت به امکانات آن دسترسی یابند. برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید به طور رایگان از مؤسسه حقوقی آگاه ثبت مشاوره بگیرید.
دیدگاه های دیگران
هیچ نظری وجود ندارد.