در یک دهه گذشته شاهد افزایش چشم گیر تقاضای ثبت موسسه حقوقی در ایران بوده ایم. این امر نشان از افزایش تعداد وکلای ماهر و مشاورین حقوقی در زمینه های مختلف دارد و یکی از مهم ترین نشانه های توسعه دستگاه قضاوت و وکالت در کشور است؛ با این حال ثبت موسسه حقوقی در زمره ثبت موسسات غیر تجاری قرار داشته و از شرایط عمومی ثبت شرکت ها در قانون تجارت پیروی نمی کند. برای اطلاعات بیشتر با آگاه ثبت تماس بگیرید و یا در ادامه شرایط ثبت موسسه حقوقی را برای شما تشریح می کنیم.
شرایط اعضای تشکیل دهنده برای ثبت موسسه حقوقی
موسسه حقوقی از تعدادی وکیل پایه یک دادگستری و وکیل قوه قضاییه تشکیل می شود. وکلای این موسسه باید دارای شرایط خاصی باشند تا مجوز ثبت شرکت را دریافت نمایند. شرایط وکلا و مشاورین یک موسسه حقوقی عبارت است از:
- پروانه وکالت آن ها در زمان قانونی تمدید شده باشد.
- هیچ گونه سابقه کیفری موثر نداشته باشند و یا به محکومیت های شدید قضایی ( درجه یک الی درجه چهار ) محکوم نشده باشند.
- رفتار و کردار آن ها مخالف با شئونات حرفه وکالت نباشد و هیچ گونه اشتهار به فسادی نداشته باشند.
- دفتر وکالت به صورت مستقل نداشته باشند.
- به صورت همزمان در یک موسسه حقوقی دیگر فعالیت نکنند.
اگر یکی از وکلا یا مشاورین موسسه حقوقی بعد از ثبت موسسه یا در اثنای فعالیت یکی از شرایط فوق را از دست بدهد از عضویت در مجموعه محروم می گردد و مراتب لازم جهت جایگزین نمودن عضو جدید صورت می گیرد.
شرایط لازم برای ثبت موسسه حقوقی
علاوه بر شرایط خاصی که برای اعضای تشکیل دهنده موسسه حقوقی در نظر گرفته شده است برای ثبت اداری و قانونی آن نیز شرایط خاصی مورد نیاز است. این شرایط با توجه به قانون ثبت عبارت است از:
- ابتدا باید نسبت به دریافت پروانه تاسیس از قوه قضاییه اقدام کرد.
- تمدید ثبت موسسه حقوقی مبتنی بر تمدید پروانه از جانب قوه قضاییه است.
- اساسنامه موسسه حقوقی شرکت باید با ذکر تمامی مشخصات و محدوده فعالیت تنظیم شده و به تایید کانون وکلای دادگستری برسد.
- در اساسنامه باید نام موسسه حقوقی و اعضای موسس و همچنین تمام مشخصات آن ها به همراه اقامتگاه قانونی آنان قید شود.
- هرگونه تغییر در این اساسنامه باید به اطلاع اداره ثبت شرکت ها برسد و در روزنامه کثیر الانتشار آگهی شود. در عرض یک ماه از این تاریخ باید یک نسخه از این اساسنامه به کانون وکلا تحویل داده شود.
- حداقل اعضای تشکیل دهنده موسسه حقوقی باید دو نفر باشد.
- سرمایه موسسه حقوقی باید به صورت نقدی باشد و حداقل میزان آن یک صد هزار تومان است.
- یک نفر از اعضای موسس یک موسسه حقوقی باید سابقه ای معادل ده سال وکالت یا بیشتر از آن داشته باشد.
- تابعیت موسسات حقوقی در ایران صرفا ایرانی بوده و با هیچ اکثریتی از حیث تابعیت اعضا تغییر نخواهد کرد.
انتخاب نام برای ثبت موسسه حقوقی
زمانی که مبادرت به انتخاب اسم برای موسسه حقوقی می کنید باید شرایط خاصی را در نظر گرفته باشید در غیر این صورت ممکن است نام انتخاب شده توسط اداره ثبت شرکت ها رد شود و شما ملزم به انتخاب نام های دیگری شوید. شرایط مورد نظر عبارتند از:
- پیش از ذکر نامی که انتخاب کرده اید از واژه ( موسسه ) استفاده کنید.
- استفاده از کلمه ( حقوقی ) بعد از ذکر واژه ( موسسه ) در بررسی های صورت گرفته به علت رعایت عدم سابقه و تشابه جزیی محاسبه نمی شوند.
- نامی که برای موسسه حقوقی انتخاب می شود تا حد امکان باید با فعالیت های حقوقی و قضایی در ارتباط باشد.
- اسم های انتخابی حداقل باید دارای سه سیلاب باشند.
- اسم انتخابی باید یک اسم خاص است و استفاده از نام های عام امکان پذیر نیست.
- واژه مورد نظر باید کاملا فارسی باشد یا از واژگانی باشد که نفوذ آن ها در ادبیات فارسی به رسمیت شناخته شده است. بنابراین نباید از واژگان لاتین یا کلمات ثقیل عربی استفاده شود.
- نامی که پیشنهاد می دهید نباید یه هیچ وجه با مبانی شرعی و عرفی کشور تضاد داشته باشد.
مدارک مورد نیاز برای ثبت موسسه حقوقی
اکنون که شرایط فوق را به صورت کامل مهیا کرده اید می توانید با تهیه مدارک ذیل نسبت به درخواست ثبت موسسه حقوقی اقدام نمایید. این مدارک عبارتند از:
- تهیه دو نسخه تقاضانامه ثبت موسسات حقوقی
- تهیه دو نسخه از اساسنامه موسسه حقوقی
- کپی برابر با اصل مدارک شناسایی تمامی اعضای موسسه
- گواهی تایید اساسنامه و درج آگهی در روزنامه کثیر الانتشار
- دریافت گواهی عدم سوء پیشینه کیفری موثر
- ارائه کپی برابر با اصل کارت معافیت از خدمت یا کارت پایان خدمت سربازی
- ارائه مدارک دانشگاهی وکلا و مشاورین حقوقی ( حداقل مدرک مورد نیاز در این زمینه، مدرک کارشناسی در یکی از رشته های حقوق و فقه و حقوق برای یکی از اعضای هیات مدیره است. )
- ارائه مدارک مورد نیاز جهت اثبات انجام امور به وکالت یا نمایندگی به صورت قانونی ( وکالت نامه )