ثبت شرکت در تهران که مهم‌ترین کلانشهر و پایتخت ایران است از نظر تجارت و کسب و کار موقعیت بسیار خوبی می‌تواند باشد. موقعیت خاص تهران در ابعاد مختلفی چون اقتصادی، سیاسی، فرهنگی، جغرافیایی و تمرکز خدمات در آن سبب شده است تا افراد زیادی برای تحصیل، کار و بطور کلی زندگی و… شهر تهران را برای مهاجرت انتخاب کنند، مهاجرت روز افزون به تهران سبب شده است تا در لیست شهرهای پرجمعیت جهان در ردیف یازدهم قرار گیرد.
ثبت شرکت در تهران قوانین و شرایطی خاص دارد که قبل از ثبت شرکت در تهران، باید در نظر گرفته شود. در این مقاله به این قوانین و شرایط می‌پردازیم.
انواع شرکتهای قابل ثبت در تهران
شرکتهای تجاری در کشور، طبق ماده‌‌‌‌ی 20 قانون تجارت جمهوری اسلامی ایران ، به 7 نوع تقسیم بندی می‌شوند:
ثبت شرکت مسئولیت محدود در تهران
در این نوع شرکت‌‌‌‌‌ها پای دو شریک در میان است که در امور تجاری فعالیت می‌کنند و هر کدام با توجه به مقدار سرمایه ای که دارند، تعهد و مسئولیت برعهده می‌گیرند.
شرایط ثبت شرکت با مسئولیت محدود
- وجود حداقل 2 نفر عضو
- 1000000 ریال سرمایه اولیه
- تعهد یا پرداخت کل سرمایه
ثبت شرکت سهامی عام و خاص در تهران
در شرکت سهامی، سرمایه و سهام بین صاحبان شرکت تقسیم می‌شود، مسئولین به توجه مقدار سهام خریداری شده مسئولیت دارند.
شرایط ثبت شرکت سهامی خاص در تهران
برای ثبت شرکت سهامی خاص در تهران، شرایط و مدارک زیر مورد نیاز است. این مدارک عبارت اند از:
- حداقل 3 نفر عضو + 2 نفر بازرس
- حداقل سرمایه 1.000.000 ریال
- پرداخت نقدی حداقل 35 % سرمایه
تاسیس شرکت تضامنی در تهران
این شرکت ها، تحت عنوانی مخصوص، امور تجاری بین دو یا چند شریک را با مسئولیت تضمینی برعهده می‌گیرند. اگر دارایی شرکت برای پرداخت بدهی‌‌‌‌‌ها کفاف ندهد، شرکا مسئولیت پرداخت با شرکا می‌باشد.
ثبت شرکت مختلط سهامی و غیر سهامی
در واقع ترکیب دو نوع شرکت سهامی و تضامنی، شرکت مختلط سهامی نام دارد. شرکای تضامنی مقررات شرکت خود و، شرکای شرکت سهامی مقررات شرکت سهامی را دارند؛ وبرای مواقعی که باه در ارتباط هستند، مقررات خاصی وجود دارد. شرکتهای مختلط غیر سهامی شامل چند شریک با مسئولیت محدود و چند شریک ضامن است.
ثبت شرکت نسبی در تهران
پیش شرط اولیه برای این نوع شرکت، وجود حداقل دو شریک می‌باشد مسئولیت شریک‌‌‌‌‌ها به نسبت سرمایه ای است که با خود به شرکت آورده اند.
ثبت شرکت تعاونی تولید و مصرف
برای ثبت نوع شرکت ها، صورت تشکیل آن‌‌‌‌‌ها و سهم شرکا لازم است. این نوع شرکت‌‌‌‌‌ها از جهت نوع فعالیت‌‌‌‌‌ها و اعضا به دو قسمت تقسیم می‌شوند.
مراجع ثبت شرکت در تهران و حومه
سازمان‌‌‌‌‌‌‌‌‌های غیر تجاری و زیر مجموعه‌‌‌‌‌‌‌‌‌های آن‌‌‌‌‌ها در تهران، ادارات ثبت شرکت‌‌‌‌‌ها و یازده مرجع ثبت شرکت در تهران، وظیفه ثبت شرکت در تهران و تغییرات شرکت‌‌‌‌‌ها را در این استان به عهده دارد. این مراجع ثبتی عبارت است از:
- مرجع ثبت شرکت‌‌‌‌‌ها و سازمان‌‌‌‌‌‌‌‌‌های غیر تجاری قدس
- مرجع ثبت شرکت‌‌‌‌‌ها و سازمان‌‌‌‌‌‌‌‌‌های غیر تجاری پیشوا
- مرجع ثبت شرکت‌‌‌‌‌ها و سازمان‌‌‌‌‌‌‌‌‌های غیر تجاری پردیس
- مرجع ثبت شرکت‌‌‌‌‌ها و سازمان‌‌‌‌‌‌‌‌‌های غیر تجاری دماوند
- مرجع ثبت شرکت‌‌‌‌‌ها و سازمان‌‌‌‌‌‌‌‌‌های غیر تجاری رباط کریم
- مرجع ثبت شرکت‌‌‌‌‌ها و سازمان‌‌‌‌‌‌‌‌‌های غیر تجاری رود هن
- مرجع ثبت شرکت‌‌‌‌‌ها و سازمان‌‌‌‌‌‌‌‌‌های غیر تجاری پاکدشت
- مرجع ثبت شرکت‌‌‌‌‌ها و سازمان‌‌‌‌‌‌‌‌‌های غیر تجاری قرچک
- مرجع ثبت شرکت‌‌‌‌‌ها و سازمان‌‌‌‌‌‌‌‌‌های غیر تجاری شهریار
- مرجع ثبت شرکت‌‌‌‌‌ها و سازمان‌‌‌‌‌‌‌‌‌های غیر تجاری فیروزکوه
- مرجع ثبت شرکت‌‌‌‌‌ها و سازمان‌‌‌‌‌‌‌‌‌های غیر تجاری ورامین
ادارات ثبت شرکت ها و سازمان‌‌‌‌‌‌‌‌‌های غیر تجاری طبق مفاد بند 6 و 11 و 12 قانون تجارت، دفاتر تجاری(به استثنای دفتر کپیه) را امضا و یا پلمپ می‌نماید. آن دسته از تجار حقیقی که در تهران دارای تجارت خانه هستند شرکت هایی که مرکز اصلی آن‌‌‌‌‌ها در تهران واقع است، برای امور خود به ادارات مذکور مراجعه می‌کنند و ادارات نامبرده امضاء و پلمپ این مراکز تجاری را انجام می‌دهند.
در رابطه با شرکتهای خارجی که به عنوان شرکت قانونی شناخته شده اند و به واسطه شعبه خود در ایران فعالیت تجاری دارند، امضاء و پلمپ این دفاتر تجاری نیز در ادارات ثبت شرکت‌‌‌‌‌ها و سازمان‌‌‌‌‌‌‌‌‌های غیر تجاری ایران انجام می‌شود. امضاء و یا پلمپ آن دسته از شرکتهای داخلی که مرکز اصلی آن‌‌‌‌‌ها در شهرستان‌‌‌‌‌ها است و صاحبان آن‌‌‌‌‌ها تجار حقیقی هستند در اداره ثبت محل در شهرستان به ثبت می‌رسد.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در تهران
کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی- پذیره نویسی سهام برای شرکتهای سهامی عام
- فیش واریزی حداقل 35% سرمایه اولیه برای شرکتهای سهامی خاص
- ارائه مجوز برای شرکت‌‌‌‌‌ها و موسساتی که فعالیتشان به مجوز نیاز دارد.
- ارائه مدرک عدم سوء پیشینه برای تمامی افراد (متقاضیان ثبت تعاونی و سازمان‌‌‌‌‌‌‌‌‌های غیر تجاری از این مورد استثنا می‌باشند).
- ارائه‌‌‌‌ی مدارک تحصیلی مرتبط برای ثبت شرکتهای تخصصی
- ارائه‌‌‌‌ی مدرک تحصیلی مهندسی برای ثبت شرکتهای تحت عنوان مهندسی
کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملیبه همراه داشتن تمام این مدارک برای اقدام به ثبت شرکت در تهران الزامی است. اصل شناسنامه و اصل کارت ملی را به همراه داشته باشید تا به هنگام نیاز، بتوانید آن‌‌‌‌‌ها را نیز ارائه دهید
مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات شرکت در تهران
برای ثبت تغییرات شرکت تهران هم می‌توانید با به همراه داشتن مدارک زیر، اقدام نمایید:
- نسخه صورتجلسه امضا شده حاضرین در مجمع
- کپی برابر اصل مدارک شناسایی
- ارائه فیش واریزی ( در مواردی که افزایش سرمایه جزء دستورات صورتجلسه می‌باشد)
- مفاصاحساب مالیاتی برای نقل و انتقال سهام و یا سهم الشرکه
جهت تسریع در کار به هنگام نوبت دهی، بهتر است مدارک را به طور کامل به همراه داشته باشید.
مراحل ثبت شرکت و موسسات غیرتجاری و ثبت تغییرات شرکت‌‌‌‌‌ها در تهران
- مدارک مورد نیاز با توجه به نوع شرکت انتخابی آماده کنید.
- جهت ثبت درخواست به ادارهی محترم ثبت شرکت در تهران به سامانهی اینترنتی http://sherkat.ssaa.ir مراجعه کنید.
- اطلاعات خواسته شده در فرم پذیرش تاسیستکمیل و ثبت نهایی کنید.
- بعد از عبور از این مراحل، کارشناس حقوقی ثبت شرکت در تهران، اطلاعات وارد شده را بررسی می‌کند ، در صورت وجود نقص در اطلاعات، در سامانه ابلاغیه تحت عنوان رفع نقص ارسال می‌شود و باید نقص موجود را رفع نمایید؛ در صورت عدم نقص در اطلاعات، کارشناس حقوقی آن را تاًیید می‌کند.
- پس از اخذ تایید و پذیرش از طریق سامانه اینترنتی، باید نسخه اصلی صورت جلسات تنظیمی و پیوست‌‌‌‌‌‌‌‌‌های آن‌‌‌‌‌ها را از طریق باجه‌‌‌‌‌‌‌‌‌های پست به صورت سفارشی به آدرس مذکور در تاًییدیهی پذیرش ارسال فرمایید.
- پس از ارسال مدارک به ادارات ثبت شرکت در تهران، چنانچه صورت جلسه دارای نقص باشد، ابلاغیه رفع نقص برای شما ارسال می‌شود و باید رفع نقص انجام گیرد و اگر صورت جلسهی مورد تایید باشد در نهایت جهت صدور آگهی به روزنامه ارسال می‌گردد.
- مسئول اداره ثبت شرکت در تهران، در صورت پذیرش، دستور ثبت را صادر می‌نماید و موارد مورد نیاز در دفاتر مخصوص ثبت می‌شود. مسئول دفتر شروع به ثبت و پیش نویس آگهی تاسیس شرکت می‌نماید. جهت تطبیق مشخصات مندرج در اساسنامه کارت شناسایی متقاضیان را اخذ می‌کند.
دیگر اقدامات مسئول دفتر و ثبت شرکت در تهران، شامل احراز هویت متقاضیان، اخذ امضا از متقاضیان در ذیل ثبت در دفتر، تصدیق متقاضیان تحت عنوان ثبت با سند برابر است، نوشتن شماره‌‌‌‌ی ثبت در اظهارنامه شرکت از می‌باشد. مسئول ثبت دفتر، تشکیل پرونده داده و در آن از لحاظ تکمیل امضا گواهی می‌نماید.
یک نسخه پیش نویس آگهی اساسنامه، شرکتنامه و اظهارنامه، تحویل موسسین می‌گردد و نسخه‌‌‌‌ی دیگر پیش نویس آگهی را که تشکیل پرونده گردیده، جهت تحریر به اتاق تایپ ارسال می‌شود.
- درج در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران.
با توجه به ماده‌‌‌‌ی 6 نظامنامهی قانون تجارت و وزارت عدلیه و ماده‌‌‌‌ی 197 قانون تجارت، در ظرف مدت یک ماه پس از تاریخ ثبت شرکت، باید خلاصه‌‌‌‌ی شرکتنامه و پیوست‌‌‌‌‌‌‌‌‌های آن، توسط اداره ثبت در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران و یکی از جراید کثیرالانتشار مرکز اصلی شرکت به خرج خود شرکت منتشر گردد.
سوالات متداول
شرکتهای تجاری قابل ثبت در تهران به چند دسته تقسیم می‌شوند؟
به هفت دسته تقسیم می‌شود. شرکت با مسئولیت محدود، شرکت سهامی، شرکت تضامنی، شرکت مختلط سهامی، شرکت مختلط غیر سهامی، شرکت نسبی، شرکت تعاونی تولید و مصرف
شرایط ثبت شرکت سهامی خاص در تهران چیست؟
برای ثبت شرکت سهامی خاص در تهران باید شرایط زیر را داشته باشد:
- حداقل 3 نفر عضو + 2 نفر بازرس
- حداقل سرمایه 1.000.000 ریال
- پرداخت نقدی حداقل 35 % سرمایه