صورتجلسه ها معمولا پس از ثبت شرکت های رسمی مورد استفاده قرار میگیرند. تنظیم صورتجلسه آنلاین یکی از خدمات آگاه ثبت بوده که در جدیدترین پلفترم موجود در کشور راه اندازی شده است.

تنظیم صورتجلسه آنلاین برای موارد مختلفی مورد استفاده قرار میگیرد. انواع تنظیم صورتجلسه ها عبارتند از:

 

1) صورتجلسه تغییرات شرکت آنلاین

2) صورتجلسه درستی نقاط نشانه و مبدأ

3) صورتجلسه ورود مصالح به کارگاه

4) صورتجلسه موقت احجام عملیات اجرایی (صورتجلسات درصدی)

5) صورتجلسه متره قطعی احجام عملیات اجرایی

6) صورتجلسه هماهنگی ارکان پروژه (مالی، قراردادی، ایمنی، فنی و …)

7) صورتجلسه مصالح پای کار

8) صورتجلسات خدمات متقابل با دیگر پیمانکاران مستقر در سایت

9) صورتجلسه خسارات وارده به پروژه ناشی از بروز حوادث

10) صورتجلسه توقف بخشی از عملیات اجرایی ناشی از کشف اشیای عتیقه

11) صورتجلسه خدمات و نیروی انسانی متعلق به پیمانکار و در اختیار کارفرما

12) صورتجلسه تامین آیتم های تجهیز کارگاه

13) صورتجلسه فواصل حمل

14) صورتجلسه خروج ماشین آلات و ابزار مازاد بر نیاز پیمانکار از کارگاه

15) صورتجلسه برچیدن کارگاه

16) صورتجلسه قیمت جدید

17) صورتجلسه برداشت های مشترک نقشه برداری

18) صورتجلسه تحویل موقت

19) صورتجلسه رفع نواقص

 

تنظیم صورتجلسه آنلاین در موسسه حقوقی آگاه ثبت، تنها در مسائل حقوقی و ثبتی صورت میگیرد. یکی از صورتجلسه های مهم برای تنظیم، تنظیم صورتجلسه آنلاین تغییرات شرکت هاست که در این مقاله به آموزش تنظیم آنلاین صورتجلسه تغییرات می‌پردازیم.

 

الگوی استاندارد و رسمی صورتجلسات چگونه است؟

تنظیم صورتجلسه ها معمولا به صورت استاندارد، دارای اجزای زیر می‌باشد:

  1. ساعت ٬ تاریخ و مکان
  2. حاضران و معذرت خواهی از غایبان
  3. نتایج کلیدی از جلسه – تصمیمات گرفته شده ٬ اقدامات توافق شده و مسائل مطرح شده

 

در تنظیم صورتجلسه آنلاین مواردی وجود دارد که به عنوان موارد اصلی صورتجلسات به حساب می‌آیند. این موارد عبارتند از:

  1.  عنوان تنظیم صورتجلسه درابتدای صفحه قرار می‌گیرد.
  2.  دستور جلسه (موضوع جلسه)
  3.  زمان جلسه
  4.  مشخصات اعضا شرکت کننده (رئیس جلسه-دبیر جلسه-اعضاءجلسه)
  5.  مکان تشکیل جلسه
  6.  مطالب مطروحه در جلسه
  7.  تصمیمات گرفته شده در جلسه (در چند بند آورده می شود)
  8.  تکلیف جلسه بعدی (توسط رئیس جلسه وبا توافق اعضاءمشخص می شود)
  9. امضا شرکت کنندگان

 

چرا صورتجلسه تنظیم کنیم؟

حال در ادامه قصد داریم به این سوال پاسخ دهیم که چرا شرکت ها پس از ثبت نیاز به تنظیم صورتجلسه دارند؟

معمولا اکثر اشخاص بعد از ثبت شرکت، به ایجاد تغییرات در شرکت اقدام میکنند. این تغییرات و تصمیمات می‌تواند شامل: افزایش سرمایه شرکت، تغییر آدرس شرکت، ورود عضو جدید یا خروج اعضا از شرکت، تغییر موضوع شرکت یا اضافه نمودن موضوع به فعالیت شرکت، ایجاد شعبه، تغییر نام شرکت و حتی انحلال شرکت (بستن پرونده شرکت) باشد.

 

برای چه مواردی ملزم به ایجاد صورتجلسه هستیم؟

تغییرات شرکت ها در هرحالتی نیازمند تنظیم صورتجلسه آنلاین میباشد، که این تغییرات شامل موارد زیر میباشند. در ادامه چند نمونه را با هم بررسی میکنیم.

  1. هرگونه تغییر در اساسنامه ی شرکت.
  2. تمدید کردن مدت شرکت، اضافه بر مدتی که مشخص شده است.
  3. انحلال یافتن شرکت؛ حتی در شرایطی که مدت زمان شرکت انقضا شده باشد.
  4. اضافه شدن و یا کم شدن شرکا و اعضا از شرکت.
  5. عوض کردن نام شرکت.
  6. تغییر یافتن مدیر و یا مدیران شرکت

 

صورتجلسه آنلاین برای اینگونه تغییرات در شرکت ها تنظیم میگردد. الزامی است بر اساس موضوع تغییرات شرکت، جلسه ای برگزار شود تا همه ی موارد دارای تغییر در آن بیان شود و در صورتجلسه ثبت شود و همچنین باید در اداره ثبت شرکتها، امورات و متن صورتجلسه را ثبت نمایید.

 

 

مزایای تنظیم نمودن صورتجلسه به صورت آنلاین

تنظیم صورتجلسه آنلاین در موسسه آگاه ثبت

 

تنظیم صورتجلسات آنلاین یکی از مواردی است که جزو قوانین مسائل حقوقی قرار گرفته و برای یک متخصص امور حقوقی کار ساده ایست. مواردی نیز موجود میباشند که شما با رعایت ننمودن آنها دچار رد صورتجلسه آنلاین خواهید شد؛ این موارد را میتوانید در مقاله موارد رد شدن صورتجلسه تغییرات مطالعه نمایید.

به همین علت، بهتر است تنظیم صورتجلسه آنلاینتان را به یک متخصص امور ثبتی بسپارید یا از کمک و مشاوره متخصصین درخواست تنظیم صورتجلسه آگاه ثبت بهره مند شوید.

در ادامه به مزایای آنلاین تنظیم نمودن صورتجلسات میپردازیم؛ که عبارتند از:

  1. کاهش مراجعات حضوری متقاضیان و تجمع در اداره ی ثبت
  2. جلوگیری از به هدر رفتن و اتلاف زمان
  3. استانداردسازی و یکپارچه سازی تنظیم صورتجلسات به صورت آنلاین
  4. امکان دسترسی به آخرین وضعیت صورتجلسه از طریق سامانه و پیام کوتاه
  5. امکان پیگیری جواب درخواست ثبت شرکت ها از طریق سامانه
  6. انجام راهنمایی های متناسب با تصمیمات متعدد جهت ارایه مدارک مورد نیاز

 

این مقاله که مطالعه نمودید، یکی از کامل ترین مقالات تنظیم صورتجلسه آنلاین بود که توسط کارشناسان خبره ی ما در موسسه حقوقی آگاه ثبت تنظیم شده بود؛ در صورت داشتن هرگونه سوال، می توانید با ما تماس بگیرید یا با پر کردن فرمدرخواست تنظیم صورتجلسه تغییرات، منتظر تماس کارشناسان ما باشید تا شما را در این امور راهنمایی کنند.

میانگین امتیازات ۵ از ۵
از مجموع ۳ رای