از جمله اسنادی که به یک شرکت اعتبار زیادی میبخشد، اساسنامه است. در یک اساسنامه موارد مهمی مثل قوانین یک شرکت، مقدار سرمایه‌ای که در کشور وجود دارد، هدف از ایجاد شرکت و چگونگی فعالیت یک شرکت و همچنین نام اعضا و شرکایی که در شرکت فعالیت می‌کنند، نوشته میشود؛ بنابراین هنگامی‌که در مورد اساسنامه یک شرکت صحبت می‌کنیم، یعنی باید تمام قوانینی که در یک شرکت تجاری یا اداری رعایت میشود، در اساسنامه درج شود.
در یک اساسنامه وظایف هر یک از کارکنان، مدت زمان مأموریت اعضای اصلی شرکت و حتی جانشینی مدیران نیز در اساسنامه شرکت درج میگردد. بهتر است بدانید شرکت‌هایی دارای اساسنامه هستند، از نوع سهامی خاص و سهامی عام بوده و شرکت‌هایی که دارای شرکتنامه هستند از نوع مسئولیت محدود، تضامنی، نسبی و غیره هستند. شرکت‌هایی مثل سهامی عام و تعاونی نیاز به شرکتنامه ندارند؛ بنابراین شرکتنامه برای شرکت‌هایی با مسئولیت محدود است.
چه مواردی در اساسنامه یک شرکت مهم است؟
بر اساس قانونی که در تجارت ایران وجود دارد، بندهایی باید در اساسنامه درج گردد که شامل موارد زیر هستند:
- در یک اساسنامه به دلیل اینکه جزئیات شرکت درج میگردد نام شرکت بسیار مهم است که درج شود.
- موضوع و اهدافی که در شرکت اجرا میشود یا در آینده اجرا خواهد شد، باید در یک اساسنامه درج شود.
- مدت زمانی که یک شرکت تأسیس شده است یا برای رسیدن به یک هدف یا اهداف تلاش می‌کند بسیار مهم است که درج شود.
- در یک اساسنامه جایگاه اصلی یک شرکت ثبت شده و شعبه‌هایی که در آینده تأسیس میشود نیز در نظر گرفته میشود.
- تمام مبالغی که برای ثبت شرکت و تأسیس آن پرداخت شده است در اساسنامه نوشته خواهد شد.
- در شرکت‌های سهامی تعداد سهام‌ها و مبلغ‌های اسمی آن در اساسنامه درج میگردد.
- چگونگی و نحوه انتقال سهام با نام افراد در اساسنامه درج میگردد.
- تعیین کردن وظایف یک مدیر در شرکت و اختیارات آنان در اساسنامه قید میشود.
تفاوت اساسنامه و شرکت نامه چیست؟
برای اینکه در مورد شرکتنامه به یک تعریف کلی برسیم، باید گفت شرکتنامه به مجموعه قراردادهایی گفته میشود که بین شرکا امضا میگردد؛ بنابراین تمام شرکا و اعضای یک شرکت وظیفه دارند به آنچه در شرکتنامه نوشته شده است، عمل نمایند و به‌صورت کتبی نیز شرکتنامه را تنظیم نمایند. بهتر است بدانید شرکت‌هایی که تضامنی، نسبی و با مسئولیت محدود هستند باید شرکتنامه را تنظیم نمایند و الزامی برای شرکت است.
همان‌طور که قبلاً اشاره کردیم اساسنامه به‌عنوان هویت یک شرکت شناخته شده است و تمام قوانین کوچک و بزرگ شرکت در اساسنامه نوشته میشود اما شرکتنامه یک سند رسمی محسوب میشود که تمام وظایف شرکا و اعضای اصلی شرکت در آن قید میشود. این شرکتنامه بیشتر مخصوص شرکت‌هایی است که نسبی، تضامنی و دارای مسئولیت محدود هستند؛ بنابراین شرکت نامه بعد از تدوین و تنظیم شدن باید به همراه مدارکی به دادگستری ارسال گردد.
چه مواردی در شرکت نامه اهمیت دارد؟
مواردی باید در شرکتنامه درج گردد که شامل موارد زیر است:
- نام شرکت یکی از موارد مهمی است که حتماً باید در شرکتنامه درج گردد.
- موضوع شرکت نیز یکی از موارد مهمی است که در شرکتنامه باید درج گردد؛ زیرا برای ارسال به دادگستری لازم است که مشخص گردد هدف از افتتاح شرکت چیست.
- در یک شرکتنامه یکی از موارد الزامی برای درج در شرکتنامه این است که مشخص گردد که سرمایه شرکت اعم از نقدی و غیرنقدی چقدر است.
- برای ثبت در شرکتنامه بسیار مهم است که مشخص گردد سهم هرکدام از شرکای شرکت چقدر است و چه میزان سرمایه در شرکت دارند.
- اسامی تمام شرکا و افرادی که شرکت را تأسیس نموده‌اند، به همراه مشخصات کامل لازم است در شرکتنامه ثبت گردد.
- ثبت بازرس یا بازرسانی که برای بررسی جزئیات وارد شرکت می‌شوند، نیز مهم است.
- در یک شرکتنامه به‌صورت جزئی و کلی لازم است نحوه رسیدگی به سودهای سالانه و چگونگی تقسیم سود شرکت نیز ثبت شود.
- در آخرین مورد نیز شرکتنامه توسط اعضا و شرکای شرکت ثبت میگردد و بعد از انجام این مرحله در دفتر ثبت شرکت‌ها نیز ثبت میشود.
سخن پایانی
هدف از این مقاله از سامانه ثبت شرکت آگاه ثبت، معرفی تفاوتها و مقایسه شرکتنامه و اساس نامه بود. اگر قصد تاسیس شرکتی را دارید، بهتر است با تفاوت هر کدام اشنا باشید. اگر در خصوص تنظیم هر کدام از این دو مورد نیاز به راهنمایی دارید، می‌توانید با کارشناسان ما ارتباط برقرار کنید.
برای مشاوره رایگان فرم زیر را ارسال کنید: