افرادی که در حوزه تخصصی خود مبادرت به راه اندازی یک کسب و کار می کنند باید قوانین مندرج در قانون تجارت را باتوجه به حوزه کسب و کار خود رعایت کنند. البته قوانین دیگری نیز وجود دارد که در قالب قانون مصوب یا آیین نامه های اجرایی باید مورد توجه واقع شوند، اما نکات اصلی کسب و کار و قوانین کلی حاکم بر آن ها در قانون تجارت بیان شده اند. در این مقاله به بررسی یکی از مهمترین عناوین حقوق تجارت یعنی اظهارنامه ثبت دفاتر تجارتی خواهیم پرداخت.
هر آنچه باید راجع به اظهانامه بدانید
اظهارنامه دفتر ثبت تجاری چیست؟
دفاتر تجارتی شامل چهار دفتر روزنامه, کل, کپیه و معین هستند که تجار باید نسبت به درج تمامی صورتحساب های خود در آن اقدام نمایند. در میان دفاتر مذکور، دفاتر روزنامه و کل باید به صورت اجباری تهیه و امور تجاری و بازرگانی به همراه هر نوع گردش مالی در آن ها ثبت و درج گردد.
در واقع تاجر با توجه به میزان معاملات خود، نسبت به اخذ دفاتر پلمپ که ۵۰ برگ, ۱۰۰ برگ, ۲۰۰ برگ و یا دفاتر خاص هستند اقدام نموده و تمامی صورتحساب های مالی خود را در آن ها درج می کند. هر تاجر اعم از اینکه شخص حقوقی باشد یا حقیقی باید هرساله نسبت به اخذ دفاتر تجارتی اقدام کرده و بعد از اتمام هر سال مالی، این دفاتر را باید به اداره مالیات تحویل دهد.
صدور اظهارنامه دفتر ثبت تجاری
پلمپ دفاتر ثبت تجارتی توسط اداره ثبت شرکت ها موسسات غیر تجاری صورت می گیرد. بازرگانان باید قبل از شروع سال مالی نسبت به تهیه این دفاتر اقدام کنند. امضا و مهر دفاتر نیز توسط دادستان صورت گرفته و در دادسرا انجام می شود. دادستان باید تمام صفحات را شماره گذاری کرده و اولین و آخرین صفحه را مشخص نماید تا از کم یا زیاد کردن صفحات جلوگیری کند.
برای ثبت شرکت کلیک کنید.
بعد از اتمام این مراحل می توان از اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری نسبت به اظهارنامه دفتر ثبت تجاری اقدام نمود. باتوجه به قوانین حقوق تجارت، تفاوتی میان اشخاص حقیقی و حقوقی در خصوص ضرورت اظهارنامه دفاتر ثبت تجارتی وجود ندارد و همه آنان موظف به رعایت قوانین این عرصه هستند.
مراحل صدور اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی
- در مرحله اول باید به سامانه ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه گردد.
- در قسمت اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی گزینه پذیرش اظهارنامه ثبت نام را انتخاب کرده و بر روی آن کلیک کنید.
- در این مرحله بایدبا توجه به دفتر کل و یا روزنامه شماره پیگیری درخواست پلمب مکانیزه را وارد کرده و به صفحه تکمیل اطلاعات وارد شوید.
- سپس اطلاعات درخواستی را تکمیل کرده و از اظهارنامه دریافتی پرینت بگیرید.
- سه نسخه از اظهارنامه را به همراه یک برگ گواهی پلمپ دفاتر تجارتی و کپی مدارک هویتی شخص را تهیه کنید.
- در این مرحله باید به واحد ثبت نام دفاتر بازرگانی مراجعه کرده و مدارک را تحویل دهید.
- در واحد مذکور مبلغ 500 هزار ریال به عنوان کارمزد از شما دریافت می گردد.
- در مرحله آخر نیز اظهارنامه ثبت نام دفاتر تجاری را به همراه شماره اظهارنامه و مهر برجسته دریافت کنید.
مدارک اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی برای اشخاص حقوقی
- تصویر شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل یا فردی که به نیابت از شخص حقوقی فعالیت می کند.
- تصویر صفحه اول دفاتر تجارتی شخص حقیقی در سال جاری
- تعیین طبقات مورد درخواست
- وکالتنامه
مدارک اظهارنامه دفتر ثبت تجاری برای اشخاص حقیقی
- تصویر آگهی تاسیس شرکت و آخرین تغییرات صورت گرفته در آن
- تصویر صفحه اول دفاتر تجارتی شخص حقوقی در سال جاری
- تعیین طبقات مورد درخواست
- وکالتنامه
موارد مندرج در اظهارنامه ثبت دفاتر تجارتی
- تاریخ، محل تولد، شماره شناسنامه، محل صدور, آدرس و کد پستی متقاضی
- مرکز قانونی شخصیت حقوقی و کد پستی آن
- میزان سرمایه شخصیت حقیقی و یا حقوقی در حوزه کسب و کار خود
- شماره پیگیری پلمپ دفتر روزنامه
- شماره پیگیری پلمپ دفتر کل
- شماره سریال پلمپ
- رشته تجارت و یا رشته فعالیتی که منجر به راه اندازی کسب و کار شده است. در این خصوص اگر رشته تجارت داخلی باشد، تعیین نوع معاملات و نام کالاهای مورد معامله در تجارت داخلی را نیز قید می گردد اما درصورتی که رشته تجارت خارجی باشد، تعیین ارقام کالای وارد کننده، صادر کننده یا حق العمل کار نیز علاوه بر نام کالا قید خواهند شد.
- امضاء متقاضی شخص حقیقی و مهر و امضاء شخص حقوقی
امیدواریم این مقاله برای شما مفید بوده باشد.
جهت مشاوره رایگان اینجا کلیک کنید
سلام من وقتی وارد قسمت مربوطه میشوم بجز شماره مکانیزه شماره ثبت تجارتی را نیز میخواهد ولی من ندارم چکار کنم
شماره ثبت تجارتی همان شناسه ملی شرکت است.
اقا خدا خیرت بده.کل اینترنت زیر و رو کردم هیچکس یه جواب درست نداده بود
کاربر گرامی از دیدگاه شما سپاسگزاریم
درود بر شما … راهنمایی شما در لحظه ای که شدیدا کمبود زمان داشتم به دردم خورد. خدا خیرتون بده
کاربر گرامی
سپاس از دیدگاه شما.
پیروز باشید
سلام شرمنده در اظهار نامه ثبت دفاتر پول را قبول نمیکند چکار کنم
قسمت پذیرش اظهارنامه تمدید دفتر ثبت تجارتی، شماره ثبت تجارتی رو میخوادکه میگن باید شناسه ملی رو وارد کنم ولی قبول نمیکنه.میشه لطفا راهنمایی کنید
کاربر عزیز
متاسفانه راهنمایی و اموزش نداریم و باید با اتاق بازرگانی تماس بگیرید.