تاریخچه اداره ثبت شرکتها به سال ۱۳۱۰ باز می‌گردد، البته با گذشت سالیان طولانی و با تغییرات ایجاد شده در کشور، ساز و کار این اداره نیز تغییر یافته است. به طور کلی اداره ثبت شرکتها جزو شرکت‌های تحت نظر دولت به حساب می‌آید که بر اساس قوانین حاکم بر کشور اقدام به ثبت شرکتها می‌کند.
امروزه با گسترش روزافزون صنعت و اقتصاد افراد زیادی با به دست آوردن حرفه‌های مختلف اقدام به تاسیس شرکت در حوزه‌های گوناگون کرده‌اند. یکی از گام‌های اولیه در ثبت شرکت ، ثبت رسمی آن است. طی این فرایند با مراجعه به اداره ثبت شرکتها، نشان تجاری شرکت ثبت می‌شود و تمام اطلاعات مربوط به فعالیت‌ها و کارکنان و … شرکت تحت نظارت این اداره به ثبت می‌رسد. ثبت شرکت به منزله انحصاری کردن نام و نشان تجاری است که پس از این اتفاق امکان استفاده از نشان تجاری شرکت شما غیرقانونی است، و اگر شخصی اقدام به چنین کاری کند مجرم شناخته شده و تحت پیگرد قانونی قرار می‌گیرد.
سران کشور با هدف سازمان بخشیدن به اطلاعات شرکتها و کارکنان به منظور دریافت مالیات، نظم مشخصی به اداره ثبت شرکتها داده‌اند.
مرکز اصلی اداره ثبت شرکتها در استان تهران قرار دارد، که سایر شعبه‌های شهرستان‌ها به مرکز اصلی متصل هستند. به طور کلی این اداره وظیفه ثبت شرکت‌های غیر تجاری را بر عهده دارد.
آدرس و تلفن اداره ثبت شرکتها
نشانی، آدرس و تلفن اداره کل ثبت شرکت های تهران
آدرس : تهران ، خیابان میرداماد ، تقاطع مدرس ، پلاک 275
تلفن: 75396- 021
19- 22268917-021
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های کرج:
آدرس : خیابان مطهری – قبل از تقاطع نبوت
تلفن : 02632520747
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های مشهد:
آدرس : خیابان امام خمینی ، خیابان ثبت
تلفن : 38592041
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های تبریز:
آدرس : خیابان آزادی – خیابان ملت – جنب تاکسیرانی – ساختمان سابق – شرکت شهرک های صنعتی – طبقه سوم
تلفن : 04134484142
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های قشم:
آدرس : چهار راه پردیس
تلفن : 35243601
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های کیش:
آدرس : برج صدف – طبقه سوم – واحد 302
تلفن : 07644453382
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های شیراز:
آدرس : جنب اداره همیاری شهرداری های استان فارس- خیابان کریم خان زند
تلفن : 3632071 0917
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های خرم آباد:
آدرس : خیابان 60 متری مدیریت بلوار شهید شفیع پور – خیابان شهید چمران
تلفن : 33241366
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های اصفهان:
آدرس : خیابان کاوه – اول خیابان جابر انصاری – جنب بانک صادرات
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های ایلام:
آدرس : بلوار مدرس ، اداره کل ثبت اسناد و املاک استان ایلام
تلفن : 08433366888
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های قزوین:
آدرس : انتهای نوروزیان – پشت صدا و سیما – خیابان ثبت اسناد
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های سنندج:
آدرس : بلوار جانبازان
تلفن : 08713286187
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های اردبیل:
آدرس : چهار راه امام – خیابان دادگستری
تلفن : 33231918
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های ارومیه:
آدرس : فلکه خیرین
تلفن : 33446803
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های قم:
آدرس : بلوار 75 متری عمار یاسر – بلوار تعاون – مجتمع ادارات
تلفن : 02533555012
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های بیرجند:
آدرس : بلوار صنعت و معدن – سایت اداری
تلفن : 05632400202
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های بجنورد:
آدرس : میدان حضرت قائم ( عج )
تلفن : 05832221690
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های کرمان:
آدرس : اداره کل ثبت اسناد و املاک استان کرمان – طبقه سوم
تلفن : 3222034 2691
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های اهواز:
آدرس : خیابان مدرس- ثبت اسناد و املاک اهواز کد پستی : 13146- 61337
تلفن : 3334049- 0611
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های بندرعباس:
آدرس : میدان فرودگاه – ابتدای بلوار امام خمینی ( ره ) – روبروی دانشگاه
تلفن : 02633621960
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های زنجان:
آدرس : خیابان صفا – جنب کلینیک نور – کوچه گنج خانلو
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های اراک:
آدرس : خیابان تهران – جنب دادگستری
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های ساری:
آدرس : میدان امام – بلوار آزادی
تلفن : 33362301
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های گرگان:
آدرس: خیابان ولیعصر – عدالت 21
تلفن : 81603234
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های بندرعباس:
آدرس: میدان فرودگاه – ابتدای بلوار امام خمینی ( ره ) – روبروی دانشگاه فرهنگیان
تلفن :02633621960
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های بوشهر:
آدرس : چهار راه دادگستری
تلفن : 7515683544
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های یاسوج:
آدرس : خیابان شهید قدوسی
تلفن : 33232524
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های کرد:
آدرس : خیابان آیت اله کاشانی
تلفن : 33332821
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های زاهدان:
آدرس : خیابان دانشگاه ، نرسیده به پل شهدای وحدت
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های کرمانشاه:
آدرس : چهارراه گلستان- خ گلسرخ–جنب هسته گزينش آموزش و پرورش
تلفن : 38454027
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های گرگان:
آدرس: خیابان ولیعصر – عدالت 21
تلفن : 3234 8160
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های رشت:
آدرس: میدان انتظام
تلفن :01333461750
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های اراک:
آدرس: خیابان تهران – جنب داددگستری
تلفن : 086 3312 0057
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های یزد:
آدرس: اکرمیه
تلفن :36260081
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های اهواز:
آدرس: خیابان مدرس- ثبت اسناد و املاک اهواز
تلفن : 3372 2501
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های همدان:
آدرس: خیابان سعیدیه – نبش بلوار غنی زادیان
تلفن : 1007 3821 081
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های قم:
آدرس: بلوار 75 متری عمار یاسر – بلوار تعاون – مجتمع ادارات
تلفن : 02533555012
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های قزوین:
آدرس: انتهای نوروزیان، پشت صدا و سیما، خ ثبت اسناد
تلفن : 3369
آدرس و تلفن ادارات ثبت شرکت های اصفهان:
آدرس: خیابان کاوه-اول خ جابر انصاری-جنب بانک صادرات
تلفن : 3338 2751
مزایای اداره ثبت شرکتها
با توجه به این که دنیای تجارت و اقتصاد یک دنیای پویا و فعال است و مدام درحال تغییر و تحول می‌باشد، باید با یکسری اقدامات از جمله وضع قوانین لازم به این دنیای پویا نظم بخشید.
شرکتها بخش اعظمی از تجارت هر کشور را تشکیل می‌دهند، بنابراین ثبت رسمی شرکتها برای انجام بهتر فعالیت‌ها از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. ثبت شرکتها از مزایای بسیار گوناگونی نیز برخوردار است.
هنگامی که شرکت به ثبت رسمی برسد امکان گسترش فعالیت‌های آن وجود دارد و سرمایه شرکت به نحو بهتری اداره می‌شود.
با ثبت رسمی شرکت کلیه امور به صورت قانونی و موجه انجام می‌شود و فعالیت‌های انجام شده نیز اعتبار بیشتری پیدا می‌کنند.
ثبت شرکت سبب محافظت از نام و نشان تجاری شرکت می‌شود، در این حالت هیچ شخص دیگری اجازه استفاده از نام شرکت و یا نشان تجاری شرکت شما را ندارد.
همانطور که گفته شد ثبت شرکت اعتبار آن را افزایش می‌دهد و با افزایش اعتبار شرکت میزان سودآوری نیز افزایش پیدا می‌کند.
زمانی که یک شرکت به صورت رسمی به ثبت رسیده باشد تمام قراردادهای شرکت نیز رسمی به حساب می‌آید و هیچ کدام از اعضا و شرکای شرکت نمی‌توانند نسبت به قراردادها اظهار بی اطلاعی کنند.
خدمات اداره ثبت شرکتها در ایران
همانطور که گفته شد وظیفه اصلی اداره ثبت شرکتها، ثبت اطلاعات و نشان تجاری موسسات غیر تجاری است. در گذشته تمام فعالیت‌های این اداره با مراجعه حضوری صورت می‌گرفت، اما امروزه با گسترش دنیای وب و اینترنت، تمام فعالیت‌های اداره ثبت شرکتها در بستر اینترنت و سامانه صورت می‌گیرد. در این حالت تمام افراد کشور در سراسر استان‌ها امکان دستیابی آسان و سریع برای رفع امور خود در اداره ثبت شرکتها دارند.
اما در برخی از مواقع به علت دلایل مختلف اشخاص باید به صورت حضوری به اداره ثبت شرکتها مراجعه کنند، خدماتی که افراد در مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکتها دریافت می‌کنند شامل دریافت مدارک شرکت به صورت المثنی، وجود یک ایراد در سامانه ثبت شرکتها و عدم حل مشکل، پرداخت هزینه‌های ثبت شرکت و هزینه‌های تعیین شده از جانب قانون پس از پایان یافتن مراحل ثبت و … است.
علاوه بر موارد ذکر شده اداره ثبت شرکتها در وب سایت خود چه به صورت حضوری و چه به صورت آنلاین خدمات زیر را ارائه می‌دهد. اداره ثبت شرکتها خدمات گسترده‌ای به مشتریان خود ارائه می‌دهد، این خدمات شامل موارد زیر هستند.
خدمات آنلاین اداره ثبت شرکتها
• ثبت شرکتها و موسسات غیر ایرانی و خارجی در کشور.
• تعیین و تکلیف نام شرکت‌های خارجی و یا موسساتی که در مراحل ثبت قرار دارند.
• پلمپ شرکتها و موسسات تجاری و یا غیر تجاری در استان تهران.
• ثبت نمایندگی‌های شرکت‌های خارجی در تمامی شعب ایجاد شده.
• وظیفه نظارت بر فرایند ثبت موسسات و شرکت‌های غیر تجاری.
• برقراری ارتباط و مکاتبات با امور بین‌المللی و بررسی مسئولیت‌های آنان.
• مورد بررسی قرار دادن اساسنامه شرکتها و موسسات سهامی عام.
• اظهارنامه ثبت در دفاتر تجاری
• پلمپ دفاتر قانونی
• درخواست و دریافت کد فراگیر
در صورت بروز هرگونه مشکل و یا تصمیم گیری در جهت انصراف از انجام فرایند‌های ثبت شرکت می‌توانید با مراجعه به وب سایت این سامانه درخواست انصراف خود را ثبت کنید. همچنین برای پیگیری مراحل ثبت شرکت نیز از همین وب سایت استفاده می‌شود.
وب سایت اداره ثبت شرکتها
همان طور که گفته شد با توجه به پیشرفت‌های صورت گرفته در زمینه اینترنت، اداره ثبت شرکتها نیز وارد این بستر شده است و با راه‌اندازی وب سایت رسمی خود خدمات مختلفی را به مشتریان ارائه می‌کند.
از اقدامات اصلی و مهمی که در وب سایت اداره ثبت شرکتها انجام می‌شود، می‌توان به پیش بردن تمام مراحل تاسیس و ایجاد یک شرکت و موسسه غیر تجاری اشاره کرد. یعنی بیشتر فعالیت‌های اداری که برای ثبت یک شرکت نیاز است همچون ارائه مدارک، پر کردن فرم‌های مختلف و ثبت اطلاعات شناسایی در همین وب سایت انجام می‌شود.
فعالیت دیگری که در وب سایت اداره ثبت شرکتها انجام می‌شود ثبت تغییرات شرکتها می‌باشد. پس از اینکه شما شرکت خود را به طور رسمی در این اداره به ثبت رساندید باید بعد از تمام تغییرات مهم و اصلی را در این وب سایت صورتجلسه کنید، به عنوان مثال اگر تغییرات در زمینه سرمایه‌گذاری‌های شرکت، تغییرات در زمینه مدیر عامل و یا هیات مدیره شرکت، تغییرات در زمینه تقسیم دارایی‌های شرکت، تغییرات در زمینه شرکای شرکت و غیره همگی باید به دقت در وب سایت اداره ثبت شرکتها به ثبت برسد.
یکی دیگر از فعالیت‌های وب سایت اداره ثبت شرکتها پلمپ دفاتر است، پلمپ دفاتر به این معناست که هر سال امور مالی شرکت در درون دفاتری با عنوان دفاتر پلمپ که شامل دفتر کل، دفتر روزنامه، دفتر دارایی و غیره است به طور کامل ثبت و ضبط می‌شوند. پلمپ دفاتر باید هر ساله در ماه پایانی سال انجام شود و عدم انجام این کار عواقب جبران ناپذیری همچون جریمه‌های سنگین برای شرکت در پی خواهد داشت. حال اشخاص می‌توانند این دفاتر را از وب سایت اداره ثبت شرکتها به صورت اینترنتی تهیه و دریافت کنند.
حوزه کاری اداره ثبت شرکتها
در عناوین قبلی به طور مفصل اشاره شد که فعالیت‌های اداره ثبت شرکتها حول محور ثبت موسسات غیر تجاری حرکت می‌کند. افرادی که قصد رسمیت بخشیدن به فعالیت‌های تجاری خود داشته باشند با مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکتها و یا مراجعه حضوری به این اداره فرایند ثبت شرکت خود را آغاز می‌کنند.
جمع بندی
اداره ثبت شرکتها بصورت کلی، وظیفه ثبت انواع شرکت : ثبت شرکت سهامی عام ، ثبت شرکت سهامی خاص ، ثبت شرکت با مسئولیت محدود ، تضامنی، تعاونی، نسبی و … را بر عهده دارد. کلیه افراد متقاضی می توانند با مراجعه به این سامانه و اداره فعالیت های خود را پیگیری کنند. در صورتی که به موارد اداری و حقوقی مرتبط به ثبت شرکت آشنا نیستید، می توانید از طریق ارتباط با مشاوران ما در آگاه ثبت، اطلاعات لازم و فرآیند های خود را بدست بیاورید و تا زمان نهایی شدن ثبت شرکت در این سامانه، کلیه امور را به ما بسپارید.
سوالات متداول
آیا ثبت شرکت فقط در اداره ثبت شرکتها امکان پذیر است؟
خیر. شما می توانید کلیه امور مربوط به ثبت شرکت را از طریق سامانه آگاه ثبت پیگیری کنید.
آدرس سایت اداره ثبت شرکتها چیست؟
با مراجعه به آدرس http://sherkat.ssaa.ir/ می توانید، امور مربوط به شرکت خود را پیگیری نمایید.